Politique de protection des données personnelles

1. Introduction

Préfon Collectives, filiale de Préfon Distribution (ci-après « Préfon » ou « Nous » et/ou « Notre » et/ou « Nos »), société de courtage, dont le siège social se situe 12 bis rue de Courcelles, 75008 Paris, édite le site prefon-collectives.fr (ci-après le « Site ») en tant que responsable de traitement.
Par l’intermédiaire de son Site, Préfon met à la disposition des internautes (ci-après « Vous », et/ou « Votre » et/ou « Vos ») des fonctionnalités Vous permettant notamment de contacter Préfon, de faire une demande de documentation ou de souscrire aux produits et services.
A l’occasion de la fourniture des Services, Préfon est susceptible d’effectuer des traitements de Vos données à caractère personnel.
La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de vos Données Personnelles et a pour objectif de vous informer sur :

  • Les données à caractère personnel que Préfon collecte et les raisons de cette collecte,
  • La façon dont sont utilisées ces données à caractère personnel,

Vos droits sur les données à caractère personnel vous concernant.

Nos engagements

Préfon met un point d’honneur à protéger Votre vie privée et à garantir la confidentialité et la sécurité de Vos données. A ce titre, les traitements relatifs à Vos données sont effectués conformément au Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 et à tout autre acte normatif, décret, réglementation ou disposition en lien avec la protection des données à caractère personnel (ci-après la « Règlementation »).

2. Quels types de données à caractère personnel collectons-nous ?

Préfon collecte les données que Vous avez volontairement partagées avec ce dernier, les données de navigation liées à l’accès et à l’utilisation du Site et des Services. En particulier, Préfon collecte les informations suivantes :

  • Données que vous partagez volontairement avec Préfon : nom, prénom, courriel, adresse, numéro de téléphone, etc. lorsque vous utilisez nos Services ;
  • Données de navigation : lorsque vous accéder et utilisez le Site, Préfon peut collecter des informations concernant ces visites. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre politique de cookies accessible ici
  • Données concernant votre situation professionnelle et patrimoniale

3. Pour quelles finalités collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données sont utilisées uniquement pour les finalités explicites, légitimes et déterminées en lien avec son activité : Préfon Collectives est la SAS de courtage immatriculée à l’Orias sous le N° 23000427. Nous traitons vos données pour :

  • a) Vous permettre d’utiliser le Site et les Services ;
  • b) Evaluer et améliorer Nos Services ainsi que les fonctionnalités correspondantes ;
  • c) Mesurer l’audience sur le Site ;
  • d) Vous offrir une assistance et répondre à vos demandes de renseignements via le formulaire « contact » ; A cette occasion Nous effectuons un traitement de vos données dont la communication obligatoire est identifiée par l’emploi d’un astérisque. A défaut de communication de ces données, Nous ne pourrons pas répondre à votre question/demande.
  • e) Sous réserve de Votre consentement préalable, pour vous adresser de la documentation sur le PERO par Préfon.

4. Sur quelle base légale traitons-nous vos données ?

Les traitements présentés dans la section 3 (a), (b), (c), reposent sur l’intérêt légitime de Préfon de faire fonctionner le Site, d’améliorer Votre expérience utilisateur, et de répondre à Vos demandes légitimes d'information.
Les traitements présentés dans la section 3 (d) et (e) reposent sur votre consentement.

5. Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Préfon conserve vos données à caractère personnel le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour lesquelles elles ont été collectées.
Les données collectées dans le cadre de l’utilisation du Site et des Services (cf.3-a), de l’évaluation et de l’amélioration de votre expérience utilisateur (cf.3-b) et de mesure d’audience sur le Site (c) sont conservées par Préfon pour une durée maximale de 13 mois.
Les données collectées dans le cadre de l’assistance et la réponse à Vos demandes (cf.3-d) sont conservées durant le temps nécessaire a répondre à la demande.
Les demandes collectées dans le cadre des demandes de documentations (cf.3-e) font l’objet d’un traitement visant à répondre à une demande de documentation sur les solutions d’épargne, de retraite, de prévoyance et de services proposées par Préfon. Les informations collectées, suite à votre demande, nous sont nécessaires pour vous apporter la réponse la plus appropriée dans le cadre de notre devoir de conseil. Ces informations sont à destination de Préfon Collectives, responsable du traitement. Elles ne sont en aucun cas transmises à des tiers à des fins de prospection commerciale. Le traitement de ces informations a pour finalité de vous communiquer tous les éléments nécessaires à votre prise de décision que ce soit par email, par courrier ou dans le cadre d’appels téléphoniques. Vos données sont conservées durant le temps nécessaire pour répondre à vos demandes, au maximum 3 ans à compter du dernier contact de votre part.

6. Quels sont les destinataires de vos données ?

Vos données strictement nécessaires à l’accomplissement de leurs missions sont transmises aux destinataires suivants :

  • aux seuls collaborateurs de Préfon,
  • ses délégataires,
  • ses prestataires,
  • ses sous-traitants ou organismes professionnels habilités qui en ont besoin dans le cadre de leurs activité et obligations légales.

En aucune manières vos données sont transmises à des tiers à des fins de prospection commerciale.

7. Vos données à caractère sont-elles transférées à l’étranger ?

Vos données sont toutes entreposées au sein de l’Union Européenne. Préfon ne réalise aucun transfert de données à caractère personnel vers des pays non-membres de l’EEE.

8. Quels sont vos droits concernant Vos données à caractère personnel ?

Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer les droits prévus par le règlement sur la protection des données à caractère personnel, sous réserve d’en remplir les conditions. Ces principaux droits vous permettent :

  • D’accéder à vos données et de demander leur portabilité,
  • De demander à rectifier les informations en cas d’erreur ou de changement nécessaire,
  • De demander l’effacement de vos données ou de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes.
  • De retirer votre consentement lorsque le traitement de vos données repose sur Votre consentement.

Vous disposez également du droit de faire parvenir à Préfon des directives spéciales relatives au sort de Vos données après votre mort.
Pour plus de précisions concernant Vos droits, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

9. Comment exercer vos droits ?

Respectueux de vous permettre d’exercer vos droits à tout moment, nous vous invitons à nous envoyer un courriel à prefon.collectives@prefon.fr en expliquant ce que vous souhaitez.
Pour répondre à votre demande d’exercice de Vos droits, les équipes de Préfon pourront être amenées à vous demander des documents, justifiant votre identité par exemple.

10. Modifications et mises à jour

Préfon se réserve le droit de modifier ou compléter ce document selon la règlementation en vigueur.

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